La lettre recommandée électronique (LRE) est un envoi électronique, 100 % dématérialisé, qui a les mêmes effets juridiques que la lettre recommandée sous format papier. EDIIS est un acteur de la digitalisation de la relation client mettant en avant toutes les solutions réduisant l’impact sur l’environnement.
Les avantages de la LRE
L’apparition de la LRE depuis 2011 permet aux particuliers comme aux professionnels de profiter de différents avantages et différents type de LRE.
EDIIS vous accompagne dans le choix le plus pertinent selon votre activité et la mise en place de cette dématérialisation.
Un gain financier
En moyenne 50% moins cher dans son émission, la LRE répresente un gain substenciel pour l’ensemble des entreprises souhaitant digitaliser ce type d’envoi.
Les gains complémentaires interviendront sur la visbilité du traitement de cette lettre recommandé, l’optimisation de son efficacité et les délais de retours et traitement multiplié par 10. Des relances plus efficaces donc plus rémunératrices.
Un gain de temps considérable
Le gain de temps fait partie des avantages à ne pas négliger avec l’utilisation d’une lettre recommandée électronique. En effet, envoyer une lettre recommandée par courrier classique nécessite bien souvent de se rendre au sein d’un service d’envoi postal, de remplir un formulaire et de prouver son identité afin que le courrier puisse être expédié. Qui plus est, il faut également compter le temps d’acheminement du courrier qui peut être long en fonction de l’option que l’on aura choisie au moment du dépôt. La réception de la lettre recommandée par courrier peut également être complexe puisque le destinataire devra être présent à l’adresse de livraison au moment de la remise du courrier sans quoi ce dernier devra également se rendre au sein des bureaux du service postal qui distribue la lettre recommandée en question pour pouvoir la récupérer. Le processus peut donc être pénible et complexe pour le destinataire comme l’expéditeur qui devra d’ailleurs ensuite attendre de recevoir son accusé de réception. La lettre recommandée électronique permet de largement raccourcir les délais puisque l’envoi d’une LRE se fait par voie électronique. De ce fait, l’envoi peut être instantané et le destinataire recevra son courrier de façon beaucoup plus rapide. Dès l’ouverture de la LRE, l’accusé de réception sera également émis très rapidement. Opter pour la LRE permet donc de gagner un temps considérable dans l’envoi de ses courriers ce qui peut être particulièrement pertinent notamment pour les professionnels comme les notaires, les avocats, les entreprises, les syndics de copropriétés, etc.
Un mode d’envoi économique et éco-responsable
Qui plus est, la LRE permet l’utilisation d’un système d’envoi beaucoup plus économique que l’envoi d’un courrier classique. En effet, elle ne nécessite pas de se déplacer ni d’imprimer un document, et ce mode d’envoi électronique sera généralement plus avantageux au niveau des coûts. Il est donc possible de réaliser de véritables économies en adoptant ce mode d’envoi si l’on a l’habitude d’envoyer régulièrement ce type de courrier. La LRE est économique, mais elle est aussi éco-responsable. En effet, l’utilisation de papier n’est plus de mise pour faire parvenir son courrier à son destinataire ce qui permet de limiter la consommation de papier. Par ailleurs, les véhicules utilisés pour acheminer les courriers papier ne sont plus utiles pour l’envoi d’une LRE ce qui permet encore une fois de diminuer son impact écologique. La lettre recommandée électronique représente donc de nombreux avantages (plus d’informations sur le sujet ici) pour les personnes souhaitant opter pour l’envoi d’un courrier de façon sécurisée, mais aussi rapide, économique et éco-responsable.