L’externalisation de votre production documentaire, la solution pour économiser immédiatement et valoriser le travail de vos équipes.
L’envoi de vos courriers transactionnels ou de marketing est en général une peine pour vos services. Cela demande de l’espace de stockage, de traitement, une gestion des approvisionnements, un suivi des envois et du bon affranchissement ainsi que le traitement des plis non distribués qui vous reviennent.
La digitalisation de la gestion des courriers s’accélère mais ne représente que 5% des volumes actuels. Le groupe EDIIS propose un ensemble de services & solutions venant soulager votre entreprise de cette fonction opérationnelle.
Pour optimiser les coûts de production, de mise sous plis, d’affranchissement, il faut massifier. Externaliser à travers nos deux sites de productions dédiés à l’éditique, vous offre instantanément la possibilité de rejoindre plus de 1000 clients utilisant nos plateformes.
Du simple courrier de relance, à la campagne marketing avec Goodies, nous sommes en mesure de répondre à votre besoin en vous proposant la meilleure configuration entre vos délais d’envoi et la qualité de vos supports.
Les équipes EDIIS prennent en charge votre activité de production documentaire, avec la possibilité d’étendre très simplement la gestion de certains documents comme les lettres, vers notre offre LRE, ou bien d’envoyer vos documents stratégiques directement dans un système d’archivage à vocation probatoire.
Traitez-vous les PND comme il se doit ?
Le constat est que la plupart du temps, les retours suite à une non distribution par la poste, ne sont pas traités par nos clients.
EDIIS vous propose de prendre en charge ce traitement car il est primordial dans l’optimisation de vos coûts de production, mais aussi sur vos investissements marketing. Ces retours représentent des coûts à perte, il faut donc les identifier et les transmettre aux services concernés pour éviter des dépenses improductives.
Tri des flux
Dans un environnement informatique ultra-sécurisé, notre chaîne éditique groupe, trie, enrichit et personnalise vos documents selon vos besoins quel que soit le format de vos fichiers.
Mise sous pli
Nos différents systèmes de mise sous pli automatique mettent vos documents sous enveloppe allant du format DL au C4, l’intelligence embarquée de nos machines permettant de garantir l’intégrité de vos plis et l’intégralité de votre production.
De plus, nous vous proposons des gains en matière d’affranchissement.
Courrier Egrené
Grâce à une solution informatique dédiée vous pouvez lancer simplement une production de votre bureau (Imprimante virtuelle).
La solution EDIIS PRODUCT met à votre disposition un portail de dépôt pour vos fichiers et vos flux. Vous serez en mesure de paramétrer le type d’affranchissement, d’enveloppe et différents paramétrages que nous pourrons automatiser sur simple reconnaissance de la typologie du document ou en y appliquant un workflow dédié.
L’émission d’un BAT (Bon à tirer) vers la personne en charge de valider la production au sein de votre société sera envoyée avant mise en production dans nos centres éditiques.
EDIIS PRODUCT permet l’installation d’une imprimante virtuelle sur le poste de vos collaborateurs.
D’un simple Clic le courrier unitaire est envoyé chez EDIIS et bénéficie de la même chaine de traitement que vous aurez paramétré ou automatisé sous EDIIS PRODUCT.
Vous bénéficiez de l’optimisation des coûts de production et d’affranchissement pour l’ensemble des lettres ou courriers que vous émettez pour vos clients, partenaires ou prestataires.
Routage
Etant un acteur industriel, nous bénéficions de 2 relèves postales journalières, ce qui nous offre une réactivité optimale.
Impressions et personnalisation
En couleur ou en noir et blanc, en recto ou recto-verso, sur des supports de différents formats, sur du papier certifié PEFC ou FSC, nous imprimons et personnalisons vos documents avec du matériel hautement performant en accord avec vos demandes.
Lettre recommandée Papier et Lettre recommandée électronique (LRE)
Nous vous proposons un service complet dédié à la production de vos lettres recommandées, sous format papier ou électronique.
En 2022, les lettres recommandées sous format papier représentent 85% des envois, seuls 15% transitent sous format électronique. Néanmoins la tendance s’accélère face à la montée des matières premières et des coûts d’affranchissements.
Une lettre recommandée coûte en moyenne 5 €, une lettre recommandée électronique 2€.
Avec EDIIS, vous pourrez piloter et suivre l’ensemble de vos envois de manière fiable et sécurisé en visualisant rapidement l’économie faite sur la gestion et la production de vos envois en recommandé.
Services et portail web de dépôt
Dans le prolongement de notre activité éditique, nous vous proposons des services web sécurisés pour le passage de vos commandes, le suivi de votre production avec la mise en ligne des informations relatives au traitement de vos documents, voire l’accès à vos documents dématérialisés.
Massification
Optimisation des coûts d’affranchissement grâce au regroupement des plis de nos clients par catégorie tarifaire vous offrant ainsi les meilleurs tarifs du marché (courrier Industriel – Destineo…).
Tri postal
Afin de réduire vos coûts d’affranchissement, nous disposons de technologie nous permettant de trier vos courriers par code postal et ainsi vous proposer la gamme de tarifs la plus basse proposée par La Poste.
Archivage électronique & Archivage à valeur probante (vocation probatoire)
EDIIS vous permet d’archiver électroniquement l’ensemble des documents que nous dématérialiserons pour vous, ou que nous produirons selon vos besoins.
Répondant aux obligations légales de la loi de finance 2024 sur la dématérialisation des factures et l’obligation pour l’ensemble des acteurs économiques d’utiliser le procédé de la facture électronique, EDIIS est en mesure de répondre à votre besoin de manière agile et rapide.
LES 
EDIIS
2 sites de production dédiés en France.- 15 experts en modélisation documentaire dédiés à l'éditique
- Production de vos courriers, documents marketing, publications
- Portail dédié pour le dépôt de vos documents à produire
- Imprimante virtuelle disponible sur vos PC pour envoyer vos courriers unitaires directement sur nos chaines de production
- Ensemble de Workflows personnalisable pour enrichir vos documents et les modéliser selon vos enjeux
- Personnalisation de la mise sous pli
- Affranchissement optimisé
- Dépôt à la poste à J
- Gestion des plis non distribués
- Service de LRE
- Archivage à vocation probatoire